Umschalten auf Direktbuchung

Unsere Kunden lieben sie: die Direktbuchung. Ein großer Teil unserer Tagungsraumbuchungen läuft bereits über diese automatische Bestätigung. Um unseren Kunden die Buchung so einfach wie möglich zu machen, wird es in Zukunft immer weniger Ausnahmen von der Direktbuchung geben (Post-Corona).

Was musst Du wissen?

Automatische Bestätigung: Dein Profil wird nach der Änderung mit der automatischen Bestätigung arbeiten, so dass Du weniger Arbeit hast und potenzielle Bucher eine noch bessere Erfahrung mit deinem Space zu machen. Sobald die automatische Bestätigung aktiviert ist, werden alle Buchungen und Reservierungen automatisch bestätigt, wenn dein Kalender die Verfügbarkeit anzeigt.

Tipps und Tricks:

1. Kalender: Du hast die Möglichkeit, deinen elektronischen Kalender direkt mit unserem System zu verknüpfen, so dass dein Profil immer aktuell ist und Du nur Buchungsanfragen erhälst, die wirklich passen. Sobald Du eine bestätigte Buchung/Reservierung hast, wird diese natürlich auch in deinem Kalender angezeigt.

Den Kalender deines Raums findest Du unter "Verfügbarkeit". Gehe zu deinem Dashboard und klicke auf "Bearbeiten" neben dem jeweiligen Raum. Nun findest Du die Seite "Verfügbarkeit". Hier kannst Du jederzeit sowohl deine Öffnungszeiten als auch deine Kalendereinstellungen verwalten.

Öffnungszeiten: Um Buchungsanfragen außerhalb der Öffnungszeiten zu vermeiden, kannst Du diese natürlich einstellen. Du kannst sie auch unter "Verfügbarkeiten" bearbeiten.

3. Buchungsregeln: Du möchtest keine zu kurzfristigen Buchungsanfragen erhalten oder Dich nicht zu weit im Voraus festlegen? Auch das ist kein Problem. Du kannst für Deine Spaces individuelle Buchungsregeln festlegen, die Du ganz einfach unter "Buchungen" in deinen Space Einstellungen findest. Gehe dazu auf Deine Standortliste und klicke auf "Bearbeiten" neben dem Space.

Wenn Du Hilfe benötigst oder Fragen hast, kannst Du dich gerne an uns wenden oder direkt einen Telefontermin mit unserem Team vereinbaren hier.